催事・イベント機材搬入
展示会やイベントへの機材搬入・設営サポート
ディケイドのこだわり
ディケイドが選ばれる理由
展示会やイベントは、開催規模や内容に関わらず、開催から機材の引き上げに至るまで、しっかりとした計画を立てる必要があります。
そのためには、搬入から設営、運営までの一貫した連携が欠かせません。
当社は、展示会やイベントでの機材搬入、ブース設営を専門的に担っております。
展示会の規模を問わず、あらゆる機材の搬入や設営作業に対応可能です。
イベント会場で使用される大型機材の搬入や、商談スペースやパーテーションの設置、
さらには展示ブースの組み立てや配置に至るまで、多岐にわたる業務を一手にお引き受けいたします。
Point.1
大型機材の搬入・搬出
展示会や催事で必要な大型機材の搬入・搬出は、通常の運搬とは異なる専門知識や計画が求められます
当社では、経験豊富なスタッフが機材搬入の計画を立て、搬入作業をスムーズに進行させるための手配を行います。搬入時には安全性を最優先に考え、会場内の動線や障害物に配慮して作業を進めます。
また、展示会が終了した後の撤収作業も迅速かつ確実に対応します。
展示品や機材を傷つけることなく搬出し、速やかに次のイベントに向けて準備ができるよう、無駄なく効率的な作業を実現しています。
展示会開催前後において、当社倉庫を活用した一時保管サービスもご提供しておりますので、イベントの前後に機材を一時的に保管したい場合でも、当社のサービスを安心してお預けいただけます。
展示会終了後、別の会場へ出展される際も引き続きサポートいたします。
Point.2
ブース設営の補助
展示会やイベントにおけるブース設営は、ブースのデザインや設置方法はもちろん、会場の広さや形状に応じて柔軟な対応が求められます。
当社では、どのような規模の展示会やイベントにも対応可能なブース設営サポートを行っており、小規模な会場から、東京ビッグサイトのような大規模会場まで、さまざまな会場での設営を手掛けています。
設営作業では、パーテーションの設置や商談スペースの設置、照明の配置や音響機器の設置など、イベントに必要な設備の配置を一括でお任せいただけます。
また、スタッフによる設営補助も行っているため、効率的に作業を進めることができます。
各地でイベントが盛んに開催される中、「出展したいけど進め方がわからない」「大型ブースなので素人の設置が難しい」といった声をいただくケースも多くございます。どんな規模の展示会であっても、しっかりとサポートいたしますので、初めてのイベント開催やブース出展でも安心してお任せください。
Point.3
電気工事にも対応可能
展示会やイベントでは、大型機材や照明、音響機器など、電源を使用する機器が多数使用されます。
ブースの設営だけではなく、こうした機器を適切に使用するためには、電気工事が必要になります。
当社は専門の電気工事業者と提携しているため、ブース設営後の電気工事についてもご対応しております。展示会当日やイベント開催中に問題が発生することのないよう、事前にしっかりと準備を整えます。
例えば、展示会のブース内における電力の供給や、特定の機材のための専用電源設置など、お客様のご要望やブースの大きさに応じて最適なプランをご提案します。
工事の際は、事前に打ち合わせを行い、必要な電力容量や設備配置を確認したうえで施工を行うため、トラブルのリスクを最小限に抑えることができます。
これまでの
作業内容・事例
これまでディケイドで受注実績のある作業内容・事例の一例です。
規模によっては大きなスペースが必要になることも多く、
「展示会に必要な販促物を保管しておきたい」「機材を引き上げるまで一時的に預かっていてほしい」など
開催前後におけるご相談も承っております。
お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供し、
展示会終了までのサポートをいたします。
展示会使用機材の一時預かり
展示会ブース設営・撤去作業
大型機材の搬入
当社では、展示会やイベントの規模、会場、使用する機材や設備に合わせて、最適なサービスをご提案しています。
小規模な地域イベントから、全国規模の大規模展示会まで幅広いニーズに対応しており、イベント出展に必要な設営業務をサポートいたします。
搬入・搬出だけでなく、イベントの開催に必要な様々な手配や準備もお手伝いしています。
例えば、会場の事前確認や、必要な物資の調達、スタッフの手配など、お客様の負担を軽減し、イベント当日の円滑な運営を支援してまいります。
「搬出だけ手伝ってほしい」「設営まですべて任せたい」など、お客様のご要望に合わせてパッケージを組むことも可能です。
ご見積もり・ご相談お待ちしております！
ご見積もりだけでも大歓迎！
一度ご相談ください。